Oficinas abiertas para todos; Es más flexible, adaptable y ecológico.

neo
Captura de pantalla de Neo en su cubículo en Matrix. La calidad del aire tampoco es muy buena aquí

Mire cualquier revista y sitio web en este momento y alguien se está quejando de la oficina abierta y de lo terribles e improductivos que son.

En Fast Company, Jason Feifer escribe:

Cada espacio de trabajo debe contener nada más que oficinas. Oficinas para todos. Oficinas para el asociado junior y el editor asistente, y oficinas para el vicepresidente y el editor en jefe. Tome esas largas mesas, las que actualmente están llenas de computadoras portátiles en las startups, y entréguelas en una escuela primaria para que los niños puedan almorzar en ellas. Tendremos que eliminar todos esos adorables espacios comunales, pero siempre fueron un poco degradantes, un poco no bastante Starbucks. No los necesitaremos ahora que todos tenemos nuestro propio lugar de reunión.

Cera Johnsons

Oficinas de Johnsons Wax, Frank Lloyd Wright / CC BY 2.0

En el guardián:

La sabiduría corporativa recibida sostiene que todos debemos abrazar el poder estimulante del "trabajo conjunto" y las "oficinas de la colmena", donde estamos codo a codo con nuestros colegas. La privacidad, se afirma, sofoca la creatividad.

Un estudio de la Universidad de Sydney, publicado en la edición de diciembre de la revista Journal of Environmental Psychology, plantea diferencias [beneficios de las oficinas abiertas]. Los investigadores encuestaron a más de 40, 000 trabajadores de oficina en 303 compañías en todo el mundo y descubrieron que los aspectos positivos de una oficina de plan abierto (intercambio de ideas y camaradería) son muy superiores a los inconvenientes (distracciones y contaminación acústica).

Tiempo de juego

Oficinas en Playtime, Jacques Tati / Captura de pantalla

En Business Week, Drake Bennett (un operador de bonos) escribe sobre el mismo estudio:

Los autores escriben: los defensores del plan abierto el argumento de que el plan abierto mejora la moral y la productividad parece no tener base en la literatura de investigación. Esto es cierto para mí. De hecho, cuando lo leí por primera vez, me recliné y anuncié en voz alta a tres de mis colegas que intentaban desesperadamente trabajar: `` Hola, acabo de leer el estudio más interesante sobre la distracción en el lugar de trabajo ''. luego les hice escucharme hablar de eso durante cinco minutos.

Él habla sobre cómo "algunos diseñadores de oficinas están hablando de" privatizar la oficina ". Soñar en. Hay muchas buenas razones por las que surgieron oficinas abiertas, incluida la capacidad de interactuar, compartir ideas, tener un poco de "serendipia" de Marissa Mayerish o golpes de Google.

Éstos incluyen:


  • El increíble costo de las oficinas. Ocupan mucho espacio, requieren sistemas de ventilación más complicados y son inflexibles.
  • Los cambios en la tecnología. La oficina era una función del teléfono y la necesidad de estar atado en un lugar haciendo una sola cosa. Ahora, como hemos estado diciendo durante años, la oficina es donde estás.
  • El ascenso de la oficina en casa . Realmente, si necesita privacidad y piensa mejor por su cuenta, ¿por qué no quedarse en casa?

B rolandschaft

B rolandschaft, el primer "panorama de oficinas" / CC BY 2.0

El hecho es que hay muchos más problemas que si la oficina es abierta o privada, pero qué tan bien está diseñada, qué tan densa es y qué se supone que debes hacer en ella. El Dr. Nigel Oseland de Workplace Unlimited, un consultor británico en el campo, escribe:

He sido testigo de un buen diseño de plan abierto que resulta en altos niveles de satisfacción, motivación, desempeño y moral del personal ... También he observado un pobre diseño de plan abierto con consecuencias nefastas en la satisfacción del personal. El contraste en los resultados se debe a que el plan abierto no es una variable absoluta única, es multivariante y debe tratarse así.

caja de acero

© Steelcase

En el aspecto físico, el plan abierto varía según: densidad ocupacional, nivel de partición, altura de la pantalla del escritorio, tamaño del escritorio, altura del piso al techo, diseño del espacio, tamaño de la placa del piso, grupos de estaciones de trabajo, disposición de las rutas de circulación primaria y secundaria, proporción de espacios de soporte en el piso (breakout, reunión, refrigerio, salas de enfoque, etc.), iluminación, sistema de ventilación, color, obras de arte, marca, etc.

Más importante aún, las oficinas de planes abiertos varían según los factores organizacionales, tales como: rol y función laboral, tamaño del equipo, estilo de gestión, sector, autonomía y responsabilidad, horas de trabajo, salario y recompensa, trayectoria profesional, etc. Si un aspecto del plan abierto no funciona, no podemos generalizar que todas las oficinas de plan abierto sean malas. Son los elementos individuales del plan abierto los que causan problemas, no el concepto general de diseño.

Teknion

La oficina moderna / Lloyd Alter / CC BY 2.0

Las oficinas abiertas son más eficientes en términos de uso del espacio, más flexibles y adaptables. Ofrecen al empleado más oportunidades de trabajar desde casa o en equipos según sea necesario. Todos estos artículos son ilusiones, la oficina privada no regresará. De hecho, probablemente va por el camino de la cabina telefónica.